4. Establecimiento de un sistema para el seguimiento y registro de los gastos en material de oficina
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Asignar los costos de suministros de oficina a varios departamentos o proyectos es esencial para obtener informes financieros y presupuestos precisos.
Aunque existen proveedores que te visitan en tu negocio para levantar un pedido de lo que necesitas para resurtir tu papelería o puede haber algún distribuidor de papelería al por mayor que se encuentre relativamente cerca de tu negocio a la que puedes ir para comprar la mercancía.
La papelería en contabilidad se refiere al conjunto de documentos, registros y comprobantes que respaldan las operaciones financieras de una empresa. Estos documentos son esenciales para llevar un adecuado Handle de las transacciones y cumplir con las obligaciones legales y fiscales.
Para ilustrar la importancia de una asignación precisa de costos, consideremos un escenario en el que una empresa compra suministros de oficina al por mayor para varios departamentos. Sin asignar con precisión el costo de estos suministros a cada departamento, resulta difícil determinar los gastos reales incurridos por cada equipo.
Cuentas por cobrar: Derecho a artículos de oficina ejemplos recibir dinero de clientes por bienes o servicios vendidos a crédito.
Cantidades que se entregan al personalized de la Empresa para resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente papelería y artículos de oficina contabilidad en esta cuenta las indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas. Se cargará por el importe de las indemnizaciones, con abono a cuentas de los subgrupos 46, 47 ó fifty seven.
Estos artworkículos son esenciales para el funcionamiento diario de una oficina, pero no forman parte del activo artículos de oficina y enseres fijo de la empresa, ya que su duración es limitada y se van reemplazando conforme se utilizan.
TazasTazas, tazas de viaje y vasosBotellas de aguaRecipientes de vidrioFundas isotérmicas para latas y botellasAccesorios para vasos y botellasBolígrafos, lápices y marcadoresNotas, libretas y diariosPorta gafetes y cordonesAccesorios de escritorio y espacio de trabajoAlmohadillas para mouseMúsica y audioMemorias USBCargadores y baterías externasAccesorios tecnológicosDulcesChocolateBocadillosRegalos gourmetLlaverosArtículos esenciales de viajeCuidado de la saludDeportes y fitnessAccesorios de golfMantasArtículos para el hogarHerramientasLentes de solClips imantadosAire libre y ocioNuestros productos más vendidos NovedadesObsequios promocionales para ferias comerciales y eventosMateriales alternativosSin pedido mínimoRegalos para clientes y empleadosEnvío exprésAnker® BruMate®Hydro Flask®Moleskine®PopSockets®Samsonite® Sharpie®Stanley®Yeti®Regalos y obsequios promocionales
Para ilustrar la contabilización de una compra, supongamos el siguiente ejemplo con los elementos más comunes utilizados:
Al implementar métodos de asignación adecuados y revisarlos periódicamente, las organizaciones pueden garantizar que la carga de estos costos indirectos se distribuya de manera justa y en línea con el uso genuine de los suministros de oficina.
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Observamos que en este caso a la cuenta del gasto se lleva el valor de la papelería incluyendo el Iva, ya que por venta de articulos de papeleria tratarse de un gasto, el Iva no se puede tratar como descontable, y por eso no se lleva a la cuenta 2408.